Google Sheets 條件式格式教學:投資表格快速標出重點

Google Sheets 的條件式格式很適合整理投資表格:不用每天手動上色,就能把高低值、異常數字、未處理項目或條件成立的股票自動標出來。

先看白話版

條件式格式 = 數字或文字符合條件時,自動改顏色。

例如:

  • 報酬率 < 0 → 標紅
  • 現金比率 > 30% → 標綠
  • 日期過期 → 標色
  • 某欄出現「待處理」→ 整列提醒

Google 目前的電腦版 Sheets 仍支援單色條件、色階與自訂公式。

Google 官方|條件式格式說明

基本操作

  1. 選取要套用的範圍。
  2. 點「格式」→「條件式格式」。
  3. 在右側設定規則。
  4. 選擇格式樣式。
  5. 完成。

如果只是數值大於、小於、日期或文字條件,直接用內建規則即可。

用自訂公式控制整列

假設 B 欄是狀態,要讓 B 欄等於「待處理」時整列變色:

=$B1="待處理"

重點在 $B1:

  • $B:固定 B 欄
  • 1:列號會跟著每一列變化

Google 官方也特別說明,條件式格式中的公式會依「套用範圍左上角」自動調整,因此 $ 的固定方式非常重要。

絕對參照與相對參照

常見差異:

  • A1:欄、列都會跟著移動
  • $A1:固定 A 欄
  • A$1:固定第 1 列
  • $A$1:欄、列都固定

例如你要讓整列都看同一個固定參數,可以用:

=$J1>$M$2

代表每一列都看 J 欄自己的數值,但門檻固定看 M2。

投資表格的實用例子

報酬為負標紅

=$J1<0

超過目標值標綠

=$J1>=$M$2

其中 M2 可以放你的目標值,不必把 10%、20% 寫死在公式裡。

找重複股票代碼

Google 官方範例可用:

=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1

適合檢查同一股票是否重複輸入。

條件太多反而會拖慢試算表

Google 官方也提醒,大量重複或套用整張工作表的條件式格式規則,可能拖慢 Sheets 計算速度。

所以比較好的做法是:

  • 只套真正需要的範圍
  • 刪掉重複規則
  • 不要每一欄都複製一套相同規則
  • 資料量大時先整理結構,再增加視覺提示

和 A957 投資 Excel 怎麼搭配

條件式格式很適合放在持股損益、現金比率、股息紀錄、財務指標、籌碼極端值與待處理欄位。

真正的數據仍由公式或資料來源計算,條件式格式只負責:讓你更快看到異常與重點。

A957 台股投資 Excel/Google 試算表整理

這篇是 Google Sheets 操作教學。介面與功能若有變動,以 Google 官方說明為準。

更新:2026-09-26

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